Offre d'emploi de Site Hôpital Marie Lannelongue – Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Métier

Assistante Médicale

Description de l'offre

Assistant de coordination projet h/f

Site Hôpital Marie Lannelongue - Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

CDI - Temps plein

L'établissement

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France !

Vous

- Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe
- Placez les patients au cœur de vos engagements
- Êtes prêt à innover

Nous

- Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph
- De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales
- Nos domaines de spécialisation selon nos sites :

- Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson-92) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte
- Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Notre avenir ensemble

Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph, et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale.

Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites.

Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient.

Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Maitrise d’Ouvrage du projet du nouvel hôpital, vous assurez l’assistanat administratif des principaux intervenants de l’équipe du GHPSJ et la coordination administrative avec les intervenants externes.

MISSIONS

En lien avec les différents intervenants du projet des deux sites vous avez pour missions :

• La gestion des informations sensibles et confidentielles.
• La conception et la mise en place de « l’espace suivi de projet » dédié à l’équipe projet (bureau, salle de réunion, espace de confidentialité conférence téléphonique, …).
• La mise en place et le suivi des tableaux de bord de suivi du projet.
• La planification des rendez-vous, des missions et des réunions des équipes du GHPSJ avec les intervenants externes.
• La préparation des réunions, l’élaboration des ordres du jour, l’envoi des invitations, la planification des interventions ainsi que la constitution des dossiers remis sur table.
• L’organisation logistique des évènements (réservation et mise en place des salles, commandes de plateaux- repas, pause-café, …).
• La participation aux réunions de travail  ainsi que la rédaction des comptes rendus.
• La conception, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus et présentations.

Compétences requises

Profil

Diplômes et qualifications requis :

• Formation BAC +2 type assistanat ou expérience réussie sur une fonction équivalente,
• Vous êtes reconnu(e) pour  votre aisance relationnelle, votre amabilité, votre sens du service,
• Vous faites preuve d’une très forte capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités,
• Vous êtes dynamique, disponible, proactif (ve) et attentif (ve) aux détails,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés,
• Vous avez des qualités rédactionnelles.